المزرعة:فهرس سريع

يمكن تعريف الفهرس بأنه : «قائمة بالكتب وغيرها من المواد المكتبية مرتبة وفق نظام معين أو قائمة تسجل وتصنف وتكشف مقتنيات مجموعة معينة أو مكتبة معينة أو مجموعة مكتبات»، ويعتبر الفهرس مفتاح المكتبة ودليلها الذي يحدد أماكن المواد المكتبية المختلفة على رفوف المكتبة. وإذا كانت وظيفة المكتبة هي توفير المواد المكتبية للقارئ فإن الفهرس هو تلك الأداة التي تقوم بدور حلقة الوصل بين القارئ والمواد المكتبية المتوفرة له على رفوف المكتبة وفي أقسامها المختلفة.

وظائف الفهرس حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة. أداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة. أداة للضبط الببليوجرافي. أداة لاسترجاع المعلومات. أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها. قائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة. أشكال الفهارس الفهرس في شكل كتاب يعد أقدم أشكال الفهارس التي اِستخدمها المكتبات حتى نهاية القرن 19 عشر تقريباً.

الفهرس المحزوم شكل حديث وابتكار إيطاليّ عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دَفّتيه حوالي 100 بطاقة ولم يحقق اِنتشاراً، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.

الفهرس البطاقي شكل حديث بدأ يحقق اِنتشاراً كبيراً بداية القرن العشرين وخاصة بعد أن قامت مكتبة الكونغرس بإصدار البطاقة المطبوعة.